Вполне естественно, что в офисе любой компании ежедневно находится большое количество совершенно разных людей – сотрудников, посетителей, курьеров и т.д...У этих людей различные, а иногда и абсолютно противоположные цели, задачи и сферы деятельности. Для того, чтобы работа всего офиса не останавливалась при появлении очередного посетителя, рабочие процессы не перекрещивались, и каждый человек, будь то сотрудник или гость, четко представлял, что ему нужно и куда он должен с этим подойти существует прием функционального зонирования.

Говоря простым языком, функциональное зонирование – это разделение территории помещения на зоны с разным функциональным назначением.

Функциональные зоны могут быть  организованы массой способов и для каждого типа офисов они различны. К примеру, в офисе классического типа зонирование может быть сделано путем элементарного прикрепления табличек с обозначением функции на двери кабинетов, а в open space офисах часто применяется прием «визуального зонирования» - цветовое оформление или соответствующая группировка и размещение мебели. Вариантов масса…Самое главное – это определиться с количеством этих зон. 

Понятно, что функции, которые выполняет офисное помещение, напрямую зависят от сферы деятельности компании, однако, есть определенные общие точки соприкосновения, на основе которых создается дизайн в любом офисе.

Основных функциональных зон в офисах 2 – это front-office и back-office.

Фронт-офис выполняет представительскую функцию и предназначен, в большей степени, для потенциальных клиентов и партнеров. Грубо говоря, это все те помещения, которые посетитель должен увидеть. На Фронт-офис возлагается имиджевая и презентационная функция, поэтому чаще всего комнаты выполнены в одном дизайнерском ключе с применением большого количества корпоративной символики. Помещения, отводимые под front-office, отличает атмосфера дороговизны и респектабельности - дорогая и стильная мебель, различные элементы декора и так далее.

Помещения, относящиеся к фронт-офис – это холл, ресепшн, комната ожидания, комнаты для переговоров, и, иногда, кабинет руководителя компании.

В современном мире функциональное разделение помещений на холл, reception и комнату ожидания существует лишь условно. Чаще всего посетитель сразу попадает в просторное помещение со стойкой ресепшн, где имеется мягкая мебель для ожидания.

Ресепшн в переводе с английского имеет несколько значений: прием, стойка, регистратура. В любом офисе, помещение reception является лицом компании, она должна отчетливо запомниться любому посетителю и вызвать желание посетить офис вновь. Поэтому специалисты компании IND Office придают большое значение индивидуализации reception и всегда находятся в поиске новых нестандартных решений. 

В зависимости от деятельности, размера компании комната для переговоров может выполнять несколько функций. Это может быть малое помещение для встречи с клиентами, это может быть большой зал, где помимо встреч с внешними партнерами, могут также проводиться различные внутренние мероприятия. Подход к дизайну комнаты для переговоров всегда индивидуален. Однако и здесь чаще всего используется корпоративный подход – символика, цветовое оформление, удобная мебель и т.д..

Кабинет руководителя – второе по важности помещение, влияющее на произведенное впечатление. Здесь гости должны увидеть не только красоту оформления кабинета, но и ощутить стабильность и успешность компании. Помимо прочего, кабинет также должен быть максимально комфортным для самого руководителя компании. Кабинет главы компании чаще всего выгодно отличается от остальных помещений фронт-офис техническим оснащением, используемыми материалами и дизайном.  

Бэк-офисом принято называть все помещения, так или иначе задействованные в ежедневных внутренних процессах компании. Сюда можно отнести рабочие места сотрудников, библиотеки, комнаты отдыха, столовые, архивные помещения, серверные и тд. и тп.

«Факт: если сотрудник тратит 20 минут в день на путешествия от своего рабочего места до шкафа и обратно, то это означает, что за год на одно только хождение уйдет 82 часа или две полные рабочие недели. А ведь это время можно использовать для полезной работы, если правильно зонировать офис.» -  
Борис Шахт, директор компании «Orgspace Consulting»

Еще 5 лет назад back office считался наименее дорогостоящей частью офиса – здесь использовались недорогие материалы, дизайн был достаточно скромным, мебель не всегда была хорошего качества…Сотрудники ежедневно находились в спартанских условиях. Проще говоря, считалось, что основную работу по привлечению клиентов и продвижению компании выполняет front-office. Сейчас тенденция изменилась в сторону оптимизации всех рабочих процессов, которые нацелены на повышение статуса компании и работоспособности ее персонала. На первый план вышла индивидуальность, а значит каждый отдельно взятый сотрудник.

Не будем рассматривать каждое помещение front-office отдельно, поскольку в большинстве случаев подход к оформлению рабочей зоны индивидуален. Отметим лишь одно – если руководитель, помимо прочих, ставит перед собой цель развития компании в ключе сплоченности и единства, то работа в области функционального зонирования, тщательного продумывания дизайна офиса жизненно необходима как для руководителя, так и для сотрудников и, как следствие, для клиентов и партнеров.

cialis 5mg uk where to buy viagra in sheffield cheap uk viagra online